倉庫や書庫に、古いカタログやチラシが束で残っていませんか。
- 廃盤になった商品
- もう使わないチラシ
- 何年も見ていない資料
もちろん、一部は残しておく必要はあると思います。
ただ、「いつか使うかもしれない」の積み重ねで、少しずつ物が増えていくことがあります。
使わないものほど、残り続ける
現場では、次のような理由で資料を残すことがあります。
- あとで確認するため
- 念のため取っておく
- 昔の資料だから残しておく
これは自然なことだと思います。
ただ、時間が経つと、今は使わないものも増えていきます。
- 廃盤資料
- 古い価格表
- 終わったキャンペーン
- 昔のチラシ
しかも、毎日見ていると慣れてしまう。
物が増えると、探す時間も増える
物が多いと、必要なものを探しにくくなります。
- 古い資料と新しい資料が混ざる
- 似たカタログが何冊もある
- 最新版が分かりにくい
すると、確認が増えていきます。
「どれだっけ?」
「これ最新?」
「前の資料じゃない?」
探している時間は、意外と大きなムダになります。
使わないものが、スペースを使っている
もう使わないものでも、置いておけばスペースを使います。
- 棚
- 倉庫
- 書庫
- 保管箱
限られた場所の中で、使わないものが残っていると、今必要なものを置く場所が減っていく。
結果として、次のような状態につながることもあります。
- 通路が狭くなる
- 仮置きが増える
- 整理しにくくなる
全部残すより、必要最低限を残す
もちろん、全部を捨てればいいわけではありません。
昔の資料が役立つこともあります。
ただ、次の点を一度見直してみる。
- 本当に必要か
- 今後使う可能性があるか
- データ保管で十分か
それだけでも、かなり変わることがあります。
スペースも、お金。
倉庫や書庫は、無料で増えるわけではありません。
- 場所を使う
- 棚を使う
- 管理する
つまり、スペースにもコストがあります。
だからこそ、「置けるから置いておく」ではなく、「今も必要か」を考えることが大事だと思います。
まとめ
古いカタログ。
昔のチラシ。
何年も見ていない資料。
毎日見ていると、そこにあるのが普通になります。
ただ、使わないものが増えると、次のようなことにつながっていきます。
- 探す時間が増える
- スペースが減る
- 仮置きが増える
最低限だけ残して整理する。
それだけでも、現場は少し変わります。